Bürgermeister / Landrat — Anleitung & Vorlagen

So finden Sie Kontakte des Bürgermeisters/Landrats

Google-Suche:
[STADT] bürgermeister kontakt
oder
[KREIS] landrat kontakt
Auf der Website von Stadt/Kreis den Bereich „Rathaus / Bürgermeister / Landrat“ mit Kontaktseite (E-Mail des Sekretariats bzw. Vorzimmers) öffnen.
In der Regel angegeben: E-Mail, Telefon, Kontaktformular. E-Mail oder Formular sind völlig ausreichend.

Bürgermeister bzw. Landrat ist die erste Person der Kommune — deren Position hat Gewicht. Ein Brief lohnt sich immer.

Was schreiben? (Kurzstruktur)

Dank für bereits geleistete Unterstützung für die Ukraine / die ukrainische Community.
Bitte um öffentliche und praktische Unterstützung: Partnerschaften, humanitäre Initiativen, sichtbare Zeichen der Solidarität.
Lokaler Kontext: 1–2 Zeilen zu Ihnen oder Ihrer Initiative.
Konkreter Vorschlag: Treffen mit der Community, Unterstützung einer Veranstaltung, Ausbau einer Städtepartnerschaft.

Mini-Vorlagen an Bürgermeister/Landrat (DE)

1) Offiziell-neutral

Betreff: Unterstützung für Ukraine-Projekte in [STADT]

Sehr geehrter Herr Bürgermeister / Sehr geehrte Frau Bürgermeisterin [NACHNAME], als Bürger(in) von [STADT] danke ich Ihnen für die bisherige Unterstützung der Ukraine und der ukrainischen Community. Bitte setzen Sie sich weiterhin dafür ein, dass kulturelle, integrations- und bildungsbezogene Projekte sowie Städtepartnerschaften mit Ukraine-Bezug gesichert und gestärkt werden. Mit freundlichen Grüßen [NAME UND NACHNAME] [STADT]

2) Menschlich / mit persönlicher Note

Betreff: Bitte um Unterstützung – Stimme aus [STADT]

Sehr geehrter Herr Bürgermeister / Sehr geehrte Frau Bürgermeisterin [NACHNAME], ich lebe in [STADT] und engagiere mich in [KURZ ZU MIR: 1–2 SÄTZE]. Für uns hier ist die fortgesetzte Unterstützung der Ukraine wichtig – sie schützt Menschen, stärkt Demokratie und hilft bei der Integration. Ich bitte Sie, im Rahmen Ihrer Möglichkeiten Vorhaben mit Ukraine-Bezug (z. B. Kultur, Integration, Städtepartnerschaften) zu unterstützen. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Mit freundlichen Grüßen [NAME UND NACHNAME] [STADT]

3) Praktisch-rational (mit konkreter Bitte)

Betreff: Unterstützung eines konkreten Ukraine-Vorhabens in [STADT]

Sehr geehrter Herr Bürgermeister / Sehr geehrte Frau Bürgermeisterin [NACHNAME], bitte unterstützen Sie, dass konkrete Maßnahmen mit Ukraine-Bezug in [STADT] weiterentwickelt werden – z. B. kommunale Partnerschaften, Integrationsprojekte, Unterstützung für Zivilschutz. Konkret schlage ich vor: [KURZE BESCHREIBUNG DER IDEE/DES PROJEKTS]. Ich bitte um Ihre Unterstützung und ggf. Terminierung eines Gesprächs dazu. Vielen Dank für Ihren Einsatz. Mit freundlichen Grüßen [NAME UND NACHNAME] [STADT]

4) Eigenen Brief per KI generieren (ChatGPT / Copilot / Gemini)

Öffnen Sie ChatGPT, Copilot oder Gemini.
Kopieren Sie diesen Prompt und ersetzen Sie die FELDER IN GROSSBUCHSTABEN.

Schreibe eine kurze E-Mail an den/die Bürgermeister(in) [NACHNAME] in [STADT]. Der Text soll höflich, klar und sachlich sein (max. 160 Wörter). Enthalten sein sollen: - Dank für bisherige Unterstützung der Ukraine - Bitte um Fortsetzung bzw. Ausbau von Projekten (Kultur, Integration, Städtepartnerschaften, Zivilschutz) - Kurzer persönlicher Bezug: [KURZ ZU MIR] Meine Angaben: - Name: [NAME UND NACHNAME] - Wohnort: [STADT]

Hinweis

Diese Seite ist eine unabhängige Bürgerinitiative. Prüfen Sie Kontaktangaben auf den offiziellen Seiten Ihrer Kommune (Rathaus / Bürgermeister / Landrat) sowie in den aktuellen Ergebnissen der Kommunalwahlen NRW.